Avec la réouverture de vos bureaux et le retour de vos collaborateurs, les contraintes sanitaires ont des conséquences directes sur l’usage de vos locaux. Premièrement, la distanciation sociale, nécessaire pour garantir la sécurité de tous, se doit également d’être appliquée à l’organisation de vos lieux de travail : Les bureaux personnels requièrent plus d’espaces, la capacité des salles de réunions se doit d’être réduite et la gestion des flux dans les allées et aux ascenseurs est également impactée. De plus, un protocole sanitaire strict et ecace doit être mis en place pour l’ensemble de vos fournitures, dans la continuité des horaires de travail de vos collaborateurs. Cela doit se traduire par l’application d’une stratégie claire de retour au bureau et maîtrisée par vos collaborateur et votre facility team.
De la même manière, la crise sanitaire ayant contraint la fermeture de vos bureaux et le télétravail pour tous vos collaborateurs, a pu profondément aecter ces derniers. L’expérience d’un télétravail total pendant plusieurs mois a pu être perçue de manière salutaire ou fâcheuse pour chacun de vos collaborateurs. Le retour au bureau peut ainsi être accompagné de désirs nouveaux, en terme de sociabilité et de fonctionnalité des lieux, alors que ces espaces se retrouvent limités du fait de la crise sanitaire. De plus, les opinions plurielles de vos collaborateurs sont en mesure d’influencer leur volonté quant au respect des gestes barrières et des recommandations gouvernementales. Dans ce contexte, récupérer le maximum d’informations auprès des autorités sanitaires et sur les attentes de vos collaborateurs peut s’avérer déterminant pour le succès de la réorganisation de vos bureaux. Ce livre blanc a pour vocation de vous présenter les grandes lignes pour préparer au mieux vos espaces de travail et vos collaborateurs, ce qui sera en mesure d’assurer le maintien de votre productivité dans cette période trouble.
La préparation de vos bureaux
Le rôle de vos espaces
Avant d’entreprendre la séparation de tous vos postes de travail par un intervalle d’1 mètre 50, il est pertinent de s’interroger sur le ou les rôles clés de vos bureaux. Avant la crise de la Covid-19, un changement de perception s’était opéré pour faire des bureaux un espace avant tout axé sur les réunions et les échanges interpersonnels. Nous avons obtenu des résultats similaires à travers notre outils de recherche globale à distance Habital® et acté des similitudes avec un grand nombre de publications d’acteurs majeurs du Facility Management. Dans cet ordre d’idées, ce sont les interactions sociales que regrettent le plus les employés lorsqu’ils doivent travailler à distance.
